Assistant de Direction (H/F), Seine-et-Marne (77)

Gréphiops, cabinet de Recrutement et Conseil RH dans le domaine des Life Sciences et de la santé, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F).

Idéalement basé dans le département de la Seine-et-Marne (77).

Dans le cadre de vos missions, vous optimisez la gestion de l’activité de la Direction Générale par la préparation des réunions et des déplacements, la gestion des dossiers, la rédaction des comptes rendus de réunions et des documents divers. Vous êtes le garant du relai des informations et savez priorisez vos différentes tâches. Vous gérez les appels téléphoniques et vous êtes l’interface entre les interlocuteurs internes et externes. 

Au niveau de l’administration des ventes, vous éditez les tableaux de bord du service ventes et vous préparez la présentation des résultats mensuels des ventes. Vous préparez les éléments de calcul des incentives ADV et vous éditez les extractions de suivi des campagnes commerciales et marketing. Pour finir, vous gérez la visibilité des comptes prescripteurs et des secteurs commerciaux.

Vous préparez également l’accueil des nouveaux arrivants  en élaborant le plan d’intégration.

H/F, de formation Bac+2 (BTS en Assistanat ou DUT GEA), vous justifiez d’une expérience réussie d’au minimum 3 ans dans une fonction similaire. 

Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication, vous êtes organisé, rigoureux et structuré. Vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux diverses situations qui se présentent à vous. Aussi, ce poste nécessite des qualités de discrétion.

Une parfaite maîtrise des outils bureautiques est indispensable et la pratique de l’anglais est un atout supplémentaire.

Si vous êtes intéressé par cette offre, merci d’adresser votre candidature à l’attention de Sabine BORGONJON, Cabinet Gréphiops, à l’adresse mail suivante : contact-recrutement@grephiops.com, en indiquant la référence FR255PG dans l’objet de votre mail.